Mit Opedesk legst du zunächst deine Stammdaten an. Dies sind vor allem deine Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, aber auch die Artikel und Dienstleistungen, welche du später auf Angeboten oder Rechnungen ausweisen möchtest. Keine Sorge, solltest du bereits Kundenlisten, Artikellisten oder sonstiges zur Hand haben, musst du diese nicht mühselig abtippen. Deine Listen kannst du ganz einfach importieren und im Handumdrehen hast du alle deine Stammdaten in Opedesk. 

Mit Opedesk entscheidest du, wie deine Rechnungen, Lieferscheine und sonstige Dokumente aussehen. Wähle einfach aus deinen Unternehmensfarben, wie auch deinem Logo aus und lege fest, wo und welche Informationen standardmäßig auf deinen Dokumenten ausgegeben werden sollen.

Dank Corporate Identity und einer klaren Linie zeigst du nach außen hin Professionalität und  schindest bei deiner Kundschaft eindruck!

Aus deinen angelegten Kontakt- und Artikelstämmen kannst du nun jederzeit professionelle Dokumente erstellen. Mit Opedesk behältst du dabei immer den Überblick über alle wichtigen Dokumente, beispielsweise welche Rechnungen offen sind, oder welche Angebote noch nicht entschieden wurden.

Um deine Buchführung ordentlich durchzuführen, musst du möglichst alle Einnahmen und Ausgaben durch Belege und Rechnungen erfassen und den entsprechenden Transaktionen auf deinen Bankkonten zuordnen. Jeder Gewinnsteigerung oder Minderung ordnest du dann noch ganz einfach in Opedesk einem Buchungskonto zu. So wird für die spätere Auswertung erfasst, welche Steuersätze und Verrechnungsschritte bei welchen Transaktionen zu tragen kommt. Diesen Schritt kannst du übrigens auch von deinem Steuerberater erledigen lassen. Mit Opedesk stehen dir alle Möglichkeiten zur Verfügung!

Um deine Belege auch den entsprechenden Transaktionen zuordnen zu können, bietet dir Opedesk eine Schnittstelle zu deiner Bank oder auch deinem PayPal Konto. Auch wenn du mehrere Konten hast, behältst du stets den Überblick. Zudem hast du die Möglichkeit manuelle Konten anzulegen und die Schnittstelle nicht zu nutzen.

Wenn du dann schließlich deine Angebote, Rechnungen und Belege, also deine Einnahmen und Ausgaben, richtig verknüpft hast, erhältst du auf Knopfdruck Auswertungen zu deiner Unternehmung. Wir stellen für dich eine Gewinn & Verlustrechnung (GuV) auf, geben dir Auskunft mittels einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und helfen dir sogar bei der Anmeldung deiner Vorsteuer.